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Kapitel · 19

Besprechungen leiten

Interaktives Kapitel·Niveau B2 · C1 Professional·5 Lerneinheiten·Lesen · Hören · Schreiben · Sprechen
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Worum geht es in diesem Kapitel?

Dieses Kapitel begleitet Sie durch den gesamten Lebenszyklus einer Besprechung: von der Einladung mit klarer Tagesordnung über die Eröffnung, das Führen durch die Tagesordnungspunkte, das faire Erteilen des Wortes und das höfliche Unterbrechen bis hin zur Abstimmung, der Beschlussfassung und dem strukturierten Abschluss. Sie lernen, einen Vorschlag höflich einzubringen und zu begründen, eine Wortmeldung zuzulassen und eine Vielrednerin freundlich zu begrenzen, eine Abstimmung zu leiten und das Ergebnis im Protokoll festzuhalten. Auf der anspruchsvolleren Stufe moderieren Sie eine hitzige Diskussion zwischen Abteilungen, wägen konkurrierende Prioritäten ab, kommunizieren eine schwierige Entscheidung an die Geschäftsführung und fassen ein Ergebnis auch dann fair zusammen, wenn keine Einigung zustande gekommen ist. Im Mittelpunkt stehen vier sprachliche Werkzeuge: der Konjunktiv II als Höflichkeitsform für Vorschläge und Bitten, die indirekte Rede im Protokoll, die Funktionsverbgefüge der Sitzungssprache und die konzessiven Konnektoren, mit denen man Argumente abwägt. Es geht weniger darum, formale Regeln auswendig zu kennen — sondern darum, eine Runde so zu führen, dass am Ende ein klares, von allen getragenes Ergebnis steht.

LesenFünf Berichte aus dem Besprechungsalltag: eine vollständige Sitzungseinladung mit Tagesordnung, ein Ergebnisprotokoll mit TOPs und Abstimmungen, ein Pro-und-Contra-Artikel über den Sinn von Meetings, ein Transkript einer moderierten Besprechung sowie ein Forumsthread, der das Thema aus der Sicht der Betroffenen bündelt und alle vier Grammatikschwerpunkte wiederholt.
HörenZwei Hörtexte: der Mitschnitt einer Teambesprechung, in der ein Beschluss mit Frist gefasst wird, und ein Kurzvortrag mit Notizen-Folien zu drei Regeln für bessere Besprechungen.
SprechenVier Sprechaufgaben: eine Besprechung eröffnen, höflich unterbrechen und ans Thema zurückführen, eine Abstimmung leiten und das Ergebnis festhalten sowie auf C1-Niveau eine hitzige Diskussion moderieren.
SchreibenFünf Schreibaufgaben: eine Sitzungseinladung, ein kurzes Ergebnisprotokoll, einen höflichen Vorschlag, eine schwierige Nachricht an die Geschäftsführung und eine faire Zusammenfassung einer Sitzung ohne Einigung.
WortschatzDer Sitzungswortschatz: Tagesordnung, TOP, Protokoll, Beschluss, Enthaltung, Wortmeldung, vertagen, abstimmen, zur Abstimmung bringen, festhalten — plus die Redemittel der Moderation und der höflichen Argumentation.
GrammatikVier Schwerpunkte: Konjunktiv II als Höflichkeitsform, indirekte Rede (Konjunktiv I) im Protokoll, Funktionsverbgefüge der Sitzungssprache und konzessive Konnektoren zum Abwägen von Argumenten.

Können Sie das schon? (Selbsteinschätzung)

Hakeln Sie ab, was Sie sicher beherrschen. Was übrig bleibt, ist Ihr Trainingsplan.

Kommunikation — was Sie sagen können

Eröffnen + durch die TOPs führen

  • Guten Morgen zusammen, schön, dass alle da sind. Ich würde gern pünktlich beginnen.
  • Wir haben heute [Zahl] Tagesordnungspunkte.
  • Ich schlage vor, dass wir zunächst das Protokoll abnehmen.
  • Kommen wir zu Punkt zwei.
  • Wie viel Zeit haben wir für diesen Punkt eingeplant?

Wort erteilen + höflich unterbrechen

  • Einen Moment bitte, einer nach dem anderen.
  • Frau [Name], jetzt haben Sie das Wort.
  • Entschuldigen Sie, wenn ich Sie kurz unterbreche.
  • Das ist ein wichtiger Punkt, aber er gehört zu einem anderen Thema.
  • Könnten wir zum aktuellen Punkt zurückkommen?

Vorschlag einbringen (Konjunktiv II)

  • Darf ich an dieser Stelle einen Vorschlag einbringen?
  • Es wäre sinnvoll, wenn wir … würden.
  • Wir könnten zunächst …
  • Ich würde vorschlagen, dass …
  • Es würde sich anbieten, … zu …

Abstimmen + Beschluss fassen

  • Ich würde diese Frage gern zur Abstimmung bringen.
  • Stimmen wir per Handzeichen ab?
  • Wer ist für …? Wer ist dagegen? Enthält sich jemand?
  • Damit ist … mit … zu … angenommen.
  • Ich halte den Beschluss im Protokoll fest.

Zusammenfassen + abschließen

  • Lassen Sie mich kurz die wichtigsten Ergebnisse zusammenfassen.
  • Wir haben beschlossen, … und … vertagt.
  • Ist das für alle so in Ordnung?
  • Die nächste Sitzung findet in zwei Wochen statt.
  • Vielen Dank für Ihre Mitarbeit. Die Sitzung ist beendet.

Abwägen + diplomatisch (C1)

  • Lassen Sie uns einen Schritt zurücktreten.
  • Worum geht es im Kern — um … oder um …?
  • Einerseits …, andererseits …
  • Wenn beide Seiten sich darauf einließen, käme man einander entgegen.
  • Das bringt uns weiter, als uns gegenseitig Vorwürfe zu machen.

Grammatik — die Schwerpunkte dieses Kapitels

Ausführlich erklärt im Reiter Grammatik — mit Beispielen, Faustregeln und typischen Fehlern.

  • Indirekte Rede mit Konjunktiv I — Bildung in allen ZeitenAussagen anderer in Gegenwart, Vergangenheit und Zukunft korrekt wiedergeben.
  • Konjunktiv II — HöflichkeitHöfliche Bitten und Anweisungen durch Konjunktiv II der Gegenwart abmildern.
  • Konzessive Konnektoren — obwohl, trotzdem, dennochEinen Gegensatz oder einen erwarteten Widerspruch ausdrücken.
  • Funktionsverbgefüge — Übersicht und RegisterVerben durch feste Verb-Nomen-Verbindungen ersetzen und so formell schreiben.

So gehen Sie vor

  1. Lesen Sie Sektion A (Einladung + Tagesordnung) und achten Sie darauf, wie jeder TOP ein Ziel, einen Zeitansatz und teils eine verantwortliche Person nennt.
  2. Arbeiten Sie Sektion B (Das Protokoll) durch und üben Sie die indirekte Rede: Wie wird im Protokoll wiedergegeben, was jemand gesagt hat?
  3. Lesen Sie Sektion C (Pro und Contra) und sammeln Sie die konzessiven Konnektoren, mit denen der Artikel Argumente abwägt (obwohl, zwar … aber, einerseits … andererseits, gleichwohl, allerdings).
  4. Studieren Sie Sektion D (Moderiertes Gespräch) als Vorbild: Markieren Sie jede Moderationshandlung — eröffnen, Wort erteilen, unterbrechen, Einwand aufnehmen, zusammenfassen, Zustimmung einholen.
  5. Hören Sie beide Hörtexte: den Besprechungs-Mitschnitt (Beschluss mit Frist) und den Kurzvortrag (drei Regeln). Schreiben Sie aus dem Vortrag eine kurze Notizen-Übersicht.
  6. Üben Sie die 25 Gespräche nach Niveau: Beginnen Sie mit den B1-Gesprächen (Termin, Tagesordnung, Vertagen), dann die B2-Moderationsszenen, schließlich die C1-Szenen (hitzige Diskussion moderieren, Ergebnis ohne Einigung).
  7. Lösen Sie die Wiederholungsübung in Sektion E, die alle vier Grammatikschwerpunkte verbindet, und bearbeiten Sie dann die Schreib- und Sprechaufgaben — vom Eröffnen bis zum Moderieren einer hitzigen Diskussion.
Was bedeuten B1, B2 und C1? — allgemeine Niveau-Erklärung

Was bedeuten B1, B2 und C1?

Auf dieser Seite tragen Übungen und Beispielsätze ein farbiges Niveau-Schild. So wissen Sie immer, wie schwer ein Inhalt sein soll. Hier eine kurze Einführung — auf Deutsch und Englisch.

B1/B2 · LEICHT

DE: Sie können vertraute Situationen am Arbeitsplatz bewältigen — kurze Sätze, Hauptsätze und einfache Nebensätze (weil, dass, wenn), bekannte Vokabeln.

EN: You handle familiar workplace situations — short sentences, basic subordinate clauses (because, that, if), common vocabulary.

B2 · MITTEL

DE: Sie kommunizieren flüssig und differenziert in der Arbeitswelt. Komplexere Nebensätze (obwohl, sodass, falls, sobald), Konjunktiv II für Höflichkeit, indirekte Rede, Vorgangspassiv, präzise Wortwahl.

EN: Fluent, nuanced professional communication. More complex connectors, Konjunktiv II for politeness, indirect speech, process passive, precise word choice.

C1 · SCHWER

DE: Sie äußern sich auch zu komplexen Themen klar, gut strukturiert und stilistisch angemessen. Funktionsverbgefüge, Nominalisierungen, Partizipialkonstruktionen, Genitiv, formale Wendungen.

EN: Expresses complex ideas clearly, well-structured, stylistically appropriate. Light-verb constructions, nominalizations, participial clauses, genitive, formal register.

Dieselbe Idee — drei Niveaus

Drei Mini-Beispiele aus dem Arbeitsalltag. Achten Sie auf: Satzlänge, Konnektoren, Verbformen.

Beispiel 1: Termin verschieben

  • B1„Können wir die Sitzung auf morgen verschieben?“Hauptsatz, einfaches Modalverb, kein Konjunktiv.
  • B2„Wäre es möglich, die Sitzung kurzfristig auf morgen zu verschieben?“Konjunktiv II für Höflichkeit (wäre) + Infinitivkonstruktion mit zu + Adverb kurzfristig.
  • C1„Aufgrund unvorhergesehener Terminkollisionen sähe ich mich gezwungen, die für morgen anberaumte Sitzung zu verschieben.“Genitiv (aufgrund … Terminkollisionen), Konjunktiv II (sähe), Partizip als Attribut (anberaumte), formelles Vokabular.

Beispiel 2: Höflich widersprechen

  • B1„Ich denke, das stimmt nicht ganz.“Kurzer Hauptsatz, einfacher Wortschatz.
  • B2„Ich verstehe Ihren Punkt, allerdings sehe ich das ein wenig anders, weil …“Empathie + Wende-Konnektor (allerdings) + Begründung (weil). Drei-Schritt-Diplomatie.
  • C1„So sehr ich Ihre Argumentation nachvollziehen kann — in einem entscheidenden Punkt komme ich zu einer gänzlich anderen Einschätzung.“Konzessivstruktur (so sehr … kann), Nominalisierung (Argumentation, Einschätzung), gehobener Ton.

Beispiel 3: Über einen Konflikt sprechen

  • B1„Wir hatten ein Problem im Team, aber wir haben es gelöst.“Zwei einfache Hauptsätze, verbunden mit aber.
  • B2„Im Team gab es einen Konflikt, der sich durch ein klärendes Gespräch schnell auflösen ließ.“Relativsatz (der …), Funktionsverb (sich auflösen lassen), präzises Adjektiv (klärend).
  • C1„Ein im Team aufgekommener Konflikt konnte durch ein zeitnah anberaumtes Klärungsgespräch zur beiderseitigen Zufriedenheit beigelegt werden.“Partizipialattribute (aufgekommener, anberaumtes), Nominalstil (Klärungsgespräch, Zufriedenheit), Vorgangspassiv mit Modal-Ersatz (konnte … beigelegt werden).

Wie wähle ich meinen Lernpfad?

Sie sind im Beruf zwischen B1 und B2 angekommen? Wählen Sie oben rechts den Lernpfad B2 — Sie sehen einen sanften Einstieg (B1·B2) und alle Kerninhalte für B2, ohne von reinen C1-Strukturen abgelenkt zu werden.

Sie zielen auf C1 (z.B. Goethe-Zertifikat C1, telc Deutsch C1 Beruf)? Wählen Sie C1 — Sie starten direkt auf B2-Niveau und trainieren gezielt die C1-Strukturen, ohne den B1·B2-Aufwärmer.

Hinweis: Diese App fokussiert berufliches Deutsch. Für rein soziales / informelles Deutsch („mit Freunden reden“) wäre ein eigenes Kapitel oder eine eigene Sammlung sinnvoll.